科室职责

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学校的采购工作具有特殊性和复杂性,主要体现是“经费来源渠道多、管理机构层次多、采购内容品种多、招标项目参数多”,为了优质高效为师生服务,部门下设采购管理科、招标科、综合管理科,各科室工作职责如下:

采购管理科

1.负责制定完善采购意向、采购计划管理规章制度、流程;

2.负责采购计划的收集、整理、申报、审批;

3.负责政府采购进口限额以上产品的申报;

4.负责采购计划环节各类资料的审定、申报;

5.负责“山西省政府采购电子卖场”货物类采购相关业务工作;

6.负责协调与经费主管部门、经费使用部门的预算工作;

7.负责与资产管理部门大型仪器设备采购、进口产品采购等对接工作;

8.负责学校招标与采购管理系统的信息化建设、运行和维护;

9.负责与采购意向、采购计划相关数据的统计工作;

10.负责科室内部业务人员业务培训与管理;

11.负责采购信息公开工作;

12.协助对学校采购相关人员的培训与宣传;


招标科

1.负责接收、执行已审批的采购计划;

2.负责采购需求的收集、审核、规范工作;

3.负责货物、服务和工程项目的招标工作;

4.负责“山西省政府采购电子卖场”服务、工程类采购相关业务工作;

5.负责对采购公告、采购文件等相关招标采购文本的审核工作;

6.负责开标、评标的校内组织工作;

7.负责进口科教仪器设备的减免税业务;

8.负责招标采购合同的审批手续办理及初审工作;

9.负责检查、接收招标资料;

10.负责采购信息公开工作;

11.负责采购工作评价的收集、反馈工作,受理有关招投标问题的质疑;

12.负责小额采购竞价管理工作;


综合管理科

1.负责采购档案的复核、归档及档案管理工作;

2.负责中心印章、合同专用章的使用与管理;

3.负责中心内日常总结、报告等的起草;

4.负责人员考勤、评价、考核的组织与管理;

5.负责各类文件的收转、登记、存档及中心内部资料、档案管理;

6.负责办公用品及办公设施、设备的供应与管理及报刊杂志订阅及报刊信件发放;

7.负责中心会议的组织、安排与协调;

8.负责中心内外联系、协调及来访咨询与接待工作;

9.负责中心经费的财务审核与报销;

10.负责履约保证金的管理工作;

11.负责中心网页的更新、维护与管理;

12.负责党支部和工会交办的工作任务。

13.中心领导交办的其他事宜。