学校的采购工作具有特殊性和复杂性，主要体现是“经费来源渠道多、管理机构层次多、采购内容品种多、招标项目参数多”，为了优质高效为师生服务，部门下设采购管理科、招标科、综合管理科，各科室工作职责如下：

采购管理科

1.负责制定完善采购意向、采购计划管理规章制度、流程；

2.负责采购计划的收集、整理、申报、审批；

3.负责政府采购进口限额以上产品的申报；

4.负责采购计划环节各类资料的审定、申报；

5.负责“山西省政府采购电子卖场”货物类采购相关业务工作；

6.负责协调与经费主管部门、经费使用部门的预算工作；

7.负责与资产管理部门大型仪器设备采购、进口产品采购等对接工作；

8.负责学校招标与采购管理系统的信息化建设、运行和维护；

9.负责与采购意向、采购计划相关数据的统计工作；

10.负责科室内部业务人员业务培训与管理；

11.负责中心网站采购信息公开工作；

12.协助对学校采购相关人员的培训与宣传；

13.负责完成中心交办的其他事宜。

招标科

1.负责接收、执行已审批的采购计划；

2.负责采购需求的收集、审核、规范工作；

3.负责货物、服务和工程项目的招标工作；

4.负责“山西省政府采购电子卖场”服务、工程类采购相关业务工作；

5.负责对采购公告、采购文件等相关招标采购文本的审核工作；

6.负责开标、评标的校内组织工作；

7.负责进口科教仪器设备的减免税业务；

8.负责招标采购合同的审批手续办理及初审工作；

9.负责检查、接收招标资料；

10.负责中心网站采购信息公开工作；

11.负责采购工作评价的收集、反馈工作，受理有关招投标问题的质疑；

12.负责小额采购竞价管理工作；

13.负责完成中心交办的其他事宜。

综合管理科

1.负责采购档案的复核、归档及档案管理工作；

2.负责中心印章、合同专用章的使用与管理；

3.负责中心内日常总结、报告等的起草；

4.负责人员考勤、评价、考核的组织与管理；

5.负责各类文件的收转、登记、存档及中心内部资料、档案管理；

6.负责办公用品及办公设施、设备的供应与管理及报刊杂志订阅及报刊信件发放；

7.负责中心会议的组织、安排与协调；

8.负责中心内外联系、协调及来访咨询与接待工作；

9.负责中心经费的财务审核与报销；

10.负责履约保证金的管理工作；

11.负责中心网页的更新、维护与管理；

12.负责党支部和工会交办的工作任务。

13.中心领导交办的其他事宜。