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学校的采购工作具有特殊性和复杂性,主要体现是“经费来源渠道多、管理机构层次多、采购内容品种多、招标项目参数多”,为了优质高效为师生服务,分为三个科,每个科的工作内容如下:

1.采购管理科

(1)负责制定完善招标与采购管理规章制度、流程;

(2)负责招标与采购管理理论研究;

(3)负责采购计划的收集、整理、申报、审批;

(4)负责政府采购进口限额以上产品的申报;

(5)负责政府集中采购项目的组织实施工作;

(6)“山西省政府采购网上商城”相关业务工作;

(7)负责学校招标采购管理平台(业务系统、竞价平台)的信息化建设、运行和维护;

(8)负责小额零星采购项目的审批、备案和执行工作(竞价平台);

(9)负责与采购相关数据的统计工作;

(10)负责中心业务人员培训与管理;

(11)负责对学校采购人的培训与宣传;

(12)负责业务相关信息的发布、更新工作;

(13)负责完成中心交办的其他事宜。

2.招标科

(1)负责接收、执行已审批的采购计划;

(2)负责采购需求的收集、审核、规范工作;

(3)负责除政府集中采购之外的货物、服务和工程项目的招标工作;

(4)负责对采购公告、采购文件等相关招标采购文本的审核工作;

(5)负责开标、评标的校内组织工作;

(6)负责进口科教仪器设备的减免税业务;

(7)负责招标采购合同的审批手续办理及初审工作;

(8)负责检查、接收招标资料;

(9)负责业务相关信息的发布、更新工作;

(10)负责完成中心交办的其他事宜。

3.综合管理科

(1)负责采购工作评价的收集、反馈工作,受理有关招投标问题的质疑;

(2)负责招标资料的复核、归档及档案管理工作;

(3)负责中心印章、合同专用章(10万元以下科研经费采购合同)的使用与管理;

(4)负责中心内日常总结、报告等的起草;

(5)负责人员考勤、评价、考核的组织与管理;

(6)负责各类文件的收转、登记、存档及中心内部资料、档案管理;

(7)负责办公用品及办公设施、设备的供应与管理及报刊杂志订阅及报刊信件发放;

(8)负责中心会议的组织、安排与协调;

(9)负责中心内外联系、协调及来访咨询与接待工作;

(10)负责中心经费的财务审核与报销;

(11)负责合同质保金的管理工作;

(12)负责中心网页的更新、维护与管理;

(13)负责完成中心交办的其它任务。