学校各单位，各位老师：

为了进一步加快招标采购速度、规范小额采购流程，按照《太原理工大学政府采购管理办法》，学校出台了“太原理工大学招标与采购审批及合同签订流程”和“太原理工大学小额采购竞价流程”，招标与采购中心创建了信息化采购管理系统。

“太原理工大学招标与采购管理系统”和 “太原理工大学小额采购竞价平台”（以下简称为“系统”和“平台”）分别于今年6月和11月正式上线运行，实现了从经费审批、采购执行和合同签订的全流程信息化，达成了“数据多跑路、师生少跑腿”的工作目标。

经过不断调试和完善，系统和平台已经稳定运行，采购速度大幅度提高。按照计划，决定从通知之日起，全面运行“招标与采购管理系统”，请各单位和各位老师尽快开始使用，从2019年1月1日起，采购项目将不再接收纸质审批。

对于10万元以下的小额采购，请注意以下几方面事宜：

1、招标与采购中心负责1万元以上采购项目合同的管理工作，但在《山西省政府集中采购目录及限额标准》中规定的1万元以下的采购项目，如电脑、打印机、投影仪等自动化办公设备和办公家具等，依然须在系统中“集中采购”模块中申报并在山西省网上商城采购。

2、在此之前已经执行完毕或正在执行的采购项目，请按纸质审批和合同签订流程，并依据财务部和国有资产管理处的时间节点加快办理完结手续。

3、将要启动的采购项目，请及时登录招标与采购中心“招标与采购管理系统”，进行网上审批。

4、所有采购项目要按照“事先论证、集体决策、体现竞争”的原则进行，要按照“项目论证→经费审批→采购执行→签订合同→项目验收→付款”的时间顺序进行，切勿颠倒顺序，为合同管理和项目执行带来不必要的麻烦。

5、同一预算指标文号下，同一预算单位购置同一类型的采购项目申请预算总金额不能超过10万元，不得随意拆分采购内容，以化整为零的方式规避招标采购。

6、“招标与采购管理系统”操作使用等具体事宜，请关注招标与采购中心网站。

未尽事宜，请咨询招标与采购中心，电话：0351-6010320，6010332。

特此通知

    招标与采购中心

2018年12月6日