1 登录及待办处理
1.1 运行环境要求
项目 |
要求 |
说明 |
操作系统 |
Win7 ,Win10操作系统 |
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推荐使用浏览器 |
IE9\IE10及以上的IE版本 360安全浏览器 |
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其它要求 |
网络畅通。 安装了阅读和编辑文档所需的Office Word\Excel等办公软件。 |
|
1.2 技术支持
为做好“电子化采购招标综合管理平台”运行期间的技术支持和咨询服务工作，特成立了“采招平台技术支撑服务小组”，技术支持小组联系方式如下：
技术支持类别 |
姓名/名称 |
联系方式 |
业务咨询 |
宋老师 |
0351-6010320 |
操作技术咨询 |
翟工 |
13764823340 |
技术咨询QQ群 |
采招平台技术支持群 |
781155972 |
1.3 系统登录
采购与招标管理平台的用户涉及采购人、各职能部门、招标代理机构、监察审计等角色，其中有部分人员是学校内部人员，部分角色为学校外部人员。为方便系统使用，本系统提供两种登录方式：（1）数字化校园门户登录；（2）招采网登录入口登录。
不同的角色用户登录方式如下表：
序号 |
角色 |
登录方式 |
备注说明 |
1 |
采购人（学校老师） |
通过数字化校园门户登录、 通过招采网登录 |
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2 |
职能部门审核人员 |
3 |
监察审计人员 |
4 |
招标与采购办公室人员 |
5 |
招标代理机构 |
通过招采网登录 |
账号为注册手机号 |
1.3.1 校内用户登录
（一）、采招网登录方式，登录方式如下：
第一步：浏览器输入地址：http://cgzb.tyut.edu.cn，进入招标与采购中心首页，点击下图所示内容右侧的“学校用户登录”图标，进入数字化校园登录界面。
进入数字化校园登录界面后，输入用户名和密码，点击登录即可
上一步登录完成后，则会直接进入到采购与招标管理系统。
1.3.2 校外用户登录
通过采招网的登录方式适用于招标代理机构等外部角色的系统登录，登入方式如下：
第一步：浏览器输入地址：http://cgzb.tyut.edu.cn，进入招标与采购中心首页。进入后点击右侧的“招标代理登录”图标，进入登录界面，如下图所示：
(采招网http://cgzb.tyut.edu.cn登录)
第二步：在下图所示的登录界面里，输入登录号和密码后，点击登录即可。
(输入登录号和密码)
角色的账号说明：
（1）招标代理机构登录账号：注册时提供的手机号。
1.3.3 密码修改
为方便微信办公，绑定账号。请在第一次通过数字化校园登陆系统后，及时修改密码。进入系统请先查看系统通知中的密码设置规则，再点击系统右上角的设置按钮，弹出如下窗口。输入原密码（当前密码），新密码，确认密码，点击保存即可修改成功。系统会检测密码强度，最好设置强度较高的密码。
1.3.4 微信账号绑定
为便捷教师采购，平台集成微信服务号，可在微信平台进行办公。首先需要关注”太原理工采购中心“公众号。在更多中点击账号绑定，输入工号和密码绑定后。即可在我的工作台查看相关待办等信息。
我的工作台
1.4 首页介绍
登录完成后显示的主界面如下图，系统的主界面按照功能划分为A、B、C三个操作区域。
（系统的三个操作区域）
（1）A：系统功能菜单区：
这个区域显示的是系统的功能菜单，当前有四个：
<1>
微信：用于绑定微信；
<2>
设置：提供用户修改密码；
<3>
帮助：为用户提供帮助说明；
<4>
退出：点击退出到系统登录界面。
（2）B：系统模块菜单区：
该区域显示的是当前操作员所具备的模块菜单，鼠标悬浮会提示下一级的子菜单。
（3）C：自定义操作内容提醒区
这个区域显示角色可用的一些提醒信息，通常使用的有：常用工能、我的资金、待办事项、系统通知等。
操作区域的布局和位置根据个人喜好，可以拖动重新排放。
（1） 常用工能：显示当前用户可用的常用工能。
（2） 我的资金：显示当前用户下的资金情况。
（3） 待办事项：显示当前用户的待办事项。
（4） 系统通知：显示当前用户的系统通知信息。
1.5 申报中心
申报中心位于常用工能栏，如下图所示。
点击申报中心图标后，进入申报中心主页。申报中心主要功能是展示当前登录用户所有的申报信息，如下图所示为申报中心主界面，图形化展示了当前登录用户所有的申报项目统计情况。
如下图所示，点击左上角的“招标”或“竞价”按钮，即可显示所有的招标或竞价项目信息，点击右侧的“查看”按钮，即可查看项目的具体信息。
如下图所示，点击左上角的“数据查询”按钮，进入数据查询界面，在这里，可以根据右侧的条件，搜索对应的竞价和招标项目信息，点击“查看”按钮，也可以查看项目的具体信息。再次点击左上角的“申请历史”按钮，即可回到项目申报功能的主界面。
1.6 审批中心
审批中心位于常用功能栏中，如下图所示位置。
点击审批中心图标，进入审批中心主界面，如下图所示，审批中心主界面，展示了当前登录用户审批过的项目的统计情况。
点击左上角的“招标”或“竞价”按钮，可以查询对应的招标或竞价项目的简要信息，如下图所示，可通过选择右上角的项目进度，查询对应的招标信息。点击右侧的“查看”按钮，可以查看具体的项目信息。
项目具体信息如下图所示。
如下图所示，点击左上角的“数据查询”进入数据查询界面，可通过右上角填入的条件，查询对应的项目，通过点击右侧的“查看”按钮，查看项目的具体信息。点击左上角的“审批历史”按钮，可以转到审批中心的主界面。
1.7 待办处理
系统中所有需要办理的工作，我的待办按钮会显示待办数量，点击出现列表可办理。另外会在待办事项区域进行显示，点击可进行办理，待办事项列表如下图所示：
点击待办事项后，系统会弹出相应的办理界面，办理界面根据不同的业务将显示不同内容，下面是一个编辑审核退回的办理界面。
通过点击待办事项的“更多”按钮，可打开更多的待办事项。
更多待办事项展示界面如下图：
1.8 已处理查询
待办事项处理完毕后，若想查阅已处理的待办事项，可以通过点击下图所示红框内的按钮，进入查阅：
2 采购人
全校所有的教职工均具备采购人角色权限，均可通过系统提交采购申请，采购人的主要功能包含如下内容 ：
（1） 起草提交采购申请。
（2） 查阅采购申请办理进度。
（3） 采购申请过程中，需要信息补充和更正的申请，进行补正或变更。
2.1 采购申请
2.1.1填写采购申请
点击桌面常用功能,弹出窗口，点击我要招标，填写并提交采购申请。
采购申请信息填写内容包括项目名称、项目负责人、申请预算金额（元）、经费负责人和采购名单内的各项内容等信息，同时也包含采购相关的附件资料，附件资料必须按要求上传。
采购申请信息填写完成后，系统会发起相应的批核流程，流程的各环节办理人不需指定，系统会根据采购流程配置和选定的人员自动计算。
采购申请提交后，若批核环节的人员审核过程中需要进行信息修改或补充的，可以进行流程退回；退回的采购申请将在门户的待办事项中展示，因此采购人提交采购申请后，应保持对待办事项的关注，以便及时办理，及时了解项目申请的批核进度。
2.1.2采购中心负责人审核
采购人提交采购申请后，采购申请进入审核流程，将流转到第二步，采购中心负责人审核。采购中心负责人在待办事项中点击要审核的项目，信息确认无误后，点击“审核通过”按钮，通过审核。
若信息有误，可以点击“退回”按钮，这里可以自由选择退回人，在填写完退回理由后，点击“确认退回”按钮即可。
2.1.3项目负责人审核
采购中心负责人在通过审核后，审核流转到第三步，项目负责人审核。项目负责人在待办事项中点击要审核的项目，在确认信息无误后，就可以点击“审核通过按钮”按钮，通过审核。若信息有误，则可以点击“退回”按钮，退回步骤与第二步中退回步骤相同。
2.1.4单位负责人、经费负责人审核
项目负责人通过审核后，审核流转到第四步，需要进行审核的人员如下图所示，第四步审核人员，审核顺序不分先后。
单位负责人在待办事项中，点击需要审核的项目，确认信息无误后，即可点击“审核通过”按钮，通过审核。若信息有误，也可点击“退回”按钮，退回步骤与第二步退回步骤相同。
经费负责人1审核，在待办事项中点击需要审核的项目，确认信息无误后，需要在红框所示内容中，点击“新增经费来源”按钮，为项目增加经费
点击“新增经费来源”按钮后，出现下图所示内容，选择好经费项目后，填入划分的金额，点击“保存信息”按钮后，再点击“关闭”按钮即可。
此时，经费出现下图所示内容，点击“审核通过”即可。
经费负责人2审核，步骤与经费负责人审核相同。这里选择两个经费负责人，主要是说明一下，经费负责人可以多选。
2.1.5计财处审核
第四步审核人员全部审核完成后，审核流程流转到第五步，计财处审核。计财处在待办事项中，点击需要审核的项目，进入审核界面。计财处审核，可以对经费来源进行调整和删除，如下图所示。
点击“经费来源调整”按钮后，进入下图所示界面，在这里，计财处可以根据实际情况，对经费进行调整。调整完成后，点击“保存信息”按钮即可。计财处在确认信息无误后，点击“审核通过”按钮。若信息有误，也可以点击“退回”按钮，退回步骤与第二步退回步骤相同。
2.1.6后续审核步骤
计财处审核完成后，进入第六步，分管校领导审核，分管校领导审核完毕，如果预算资金大于100万，系统自动转交校长审核，否则由采购中心负责人审核，采购中心负责人审核完毕，采购中心主任审核，至此采购申请流程完毕。
